Correcte en uniforme schrijfwijze
Wanneer we een data analyse uitvoeren, onderzoeken we gegevens. Deze gegevens staan in principe altijd in een Excel document. Elke kolom heeft een naam en bevat gegevens die onder die benaming vallen. Om met deze gegevens aan de slag te kunnen, dient de schrijfwijze van de gegevens in de kolommen correct en uniform te zijn. Wanneer de kolom genaamd ‘plaatsnaam’ bijvoorbeeld op een regel de plaats Den Haag bevat maar op een andere regel wordt deze plaats ’s-Gravenhage genoemd, hoe weet het systeem waarmee we werken dan, dat beide regels doelen op dezelfde vestigingsplaats? Zelfs het niet consequent plaatsen van spaties zoals in een postcode tussen de cijfers en letters, kan een analyse al behoorlijk in de war brengen.
Automatische matching
Datakwaliteit
Om een nuttige analyse te kunnen doen op je data, speelt datakwaliteit een grote rol. Het uniformeren en updaten van je database is daarom een noodzakelijke klus. En al stel je nog zoveel regels op betreft het invoeren van data in het bestand, fouten zijn onvermijdelijk. Daarom is het fijn dat een automatische matching altijd mogelijk is. Ben je benieuwd naar de kwaliteit van jouw databestanden? Laat dan een gratis kwaliteitscheck uitvoeren. Je krijgt na de check een duidelijk overzicht van de aantallen gegevens die niet correct zijn.
Wil je meer weten over het controleren of analyseren van je bestanden?
